무료 양식 · 엑셀
거래명세서 양식
무료 다운로드
수량과 단가만 넣으면 공급가액·세액·합계가 채워지는 엑셀 양식입니다. 공급받는자 보관용·공급자 보관용 두 장이 들어 있고, A4 한 장에 맞춰 인쇄됩니다. 회원가입 없이 바로 받습니다.
거래명세서
(공급받는자 보관용) · 미리보기 예시
| 품목 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 염모제 6N | 10 | 4,500 | 45,000 | 4,500 | |||
| 클리닉 트리트먼트 | 2 | 23,000 | 46,000 | 4,600 | |||
| 포일 롤 | 3 | 6,000 | 18,000 | 1,800 | |||
| 합계 | 119,900원 | ||||||
| 합계 (공급가액 + 세액) | 119,900원 | ||||||
칸마다 쓰는 법
자주 묻는 질문
거래명세서는 정해진 양식이 있나요?+
법으로 정한 서식은 없습니다. 누가 누구에게, 언제, 무엇을, 몇 개, 얼마에 넘겼는지가 들어 있으면 됩니다. 거래명세표도 같은 서류입니다.
거래명세서와 세금계산서는 무엇이 다른가요?+
거래명세서는 주고받은 물건의 내역을 서로 확인하는 서류이고, 세금계산서는 부가가치세법에 따른 세금 증빙입니다. 거래명세서가 세금계산서를 대신하지는 못합니다. 세금계산서는 국세청 홈택스나 쓰시는 회계 프로그램에서 따로 발행합니다.
몇 장을 쓰나요?+
보통 두 장입니다. 한 장은 거래처(공급받는자)가, 한 장은 우리 회사(공급자)가 보관합니다. 이 양식은 엑셀 안에 두 장이 들어 있고, 첫 장에 쓰면 둘째 장이 따라 채워집니다.
도장을 꼭 찍어야 하나요?+
꼭 찍어야 하는 것은 아닙니다. 거래처가 요구하면 공급자 칸에 찍고, 받는 쪽은 인수자 칸에 서명해 받았음을 남깁니다.
얼마나 보관해야 하나요?+
거래 관련 증빙은 보통 5년 보관합니다(국세기본법). 종이로 받았다면 사진이나 스캔으로도 남겨 두면 찾기 쉽습니다.
매주 같은 거래처에 쓰는데 더 빠른 방법이 있나요?+
거래처가 휴대폰으로 직접 주문하게 하고, 출고할 때 명세서가 같이 나가게 하면 한 장씩 쓰지 않아도 됩니다. 거래처별 단가와 남은 외상도 같은 곳에 쌓입니다. cybergeni 의 거래처 비서(새로핀 장부)가 이 일을 합니다.
매주 같은 거래처에 쓰신다면
명세서는 출고할 때
같이 나가게 두세요.
거래처가 휴대폰으로 직접 주문하고, 출고하면 거래명세서가 같이 나갑니다. 거래처마다 다른 단가와 남은 외상은 한 화면에 쌓이고, 아침이면 밤사이 주문과 다시 주문할 곳이 정리돼 있습니다. 쓰시던 엑셀 장부는 저희가 옮겨 넣습니다.
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연출 사진